個人情報保護方針
ゼンリンプリンテックス

個人情報保護方針

○個人情報保護方針について

 ゼンリンプリンテックスは、ゼンリンの住宅地図で培った高度なデジタルデータ処理能力や印刷・製本技術のノウハウを広くお客様の一般印刷物に展開し、印刷とデジタル情報の融合による新しいクオリティの創造を通じて、お客様の満足と信頼をいただいております。

 個人情報保護関連法令及び社会秩序を遵守し個人の権利を守ることは、個人情報を取扱う私たち印刷会社の社会的義務であり、当社事業活動においてお客様からお預かりするすべての情報を社内管理体制のもとに置き、特に個人情報が含まれている場合には細心の注意を持って管理いたします。

 また、当社従業者の個人情報及び当社事業活動のあらゆる場面で取扱うお取引先様の個人情報におきましても、適正かつ慎重に取扱い、保護と管理に努めてまいります。

  1. 個人情報は当社の事業活動に必要な範囲に限定して、適切に取得、利用及び提供いたします。
  2. お客様から個人情報を取扱う業務を受託する場合は、その利用目的を特定し、お客様から委託された目的の範囲内で利用いたします。
  3. 受託業務以外の目的で、当社がご本人から直接個人情報を収集する場合は、利用目的を特定し、その利用目的の範囲を超えて個人情報を取扱う必要が生じた場合は、ご本人の同意を得るものとします。
  4. 当社が取扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  5. 個人情報保護の取扱いについて管理体制を定め安全管理措置を講じて、個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止と是正に努めます。
  6. 個人情報保護の取組みのため個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護するとともに、社会情勢、環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護の取組みを改善してまいります。
  7. 当社の個人情報の取扱いに関して、ご本人からご相談あるいは苦情のお問い合わせがなされた場合は、その内容について速やかに調査を行い、誠意を持って対応いたします。

2007年4月 1日 制定
2011年6月 2日 改定
株式会社ゼンリンプリンテックス
代表取締役社長 高田 哲一

○個人情報の定義

 当社の「個人情報保護方針」及び以下の個人情報の取扱いにおける「個人情報」とは、「個人情報の保護に関する法律」の第2条1項に定義された情報であって、特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)といたします。

○個人情報の利用目的について

  1. 印刷加工関連の受託業務
    お客様が保有されている個人情報を含む情報をお預りし、受託業務を遂行する目的で行う企画・デザイン・文字処理及びデータベース加工、印刷、製本及び光沢加工並びに物品の発送業務。また情報処理に関するコンサルティング業務。この場合において、お客様から特定された個人情報の利用目的の範囲を逸脱することはありません。
  2. 印刷加工関連の再委託
    お客様から特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、印刷加工関連業務を第三者に再委託することがあります。
  3. お問い合わせに対する各種サービス
    お問い合わせに対する回答またはご依頼のあった資料のご案内、発送。
  4. お取引先様に関連する個人情報
    お取引先様から得られる個人情報をもとにした商談・契約の履行及び与信管理等の業務並びに当社業務のご案内、各種親睦会のご案内。
    なお、これらのお取引先様の個人情報は、ゼンリングループの各会社間で以下の利用目的の範囲で共同利用することがあります。この場合の情報管理責任は当社が負います。
    ・お取引等に関する連絡・商談
    ・契約の履行及び与信管理
    ・グループ各社の業務案内
    ・各種親睦会のご案内
  5. 採用情報
  6. 会社情報・採用業務に関する情報の提供及び連絡。
  7. 従業員・役員の個人情報及びその家族の個人情報
    従業員・役員の労務・人事管理、福利厚生の提供、業務連絡、監督官庁等への届出。

○個人情報の第三者への提供

 当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。

  • 受託業務の利用目的の達成に必要な範囲内において、当社の業務提携先に再委託を行う場合。
  • お客様・ご本人の同意が得られている場合。
  • 公的機関から法令に基づく正式な照会を受けて開示依頼があり、これに応じる場合。
  • ご本人及びその他の方の生命、身体及び財産等を保護するために、関係機関に照会させていただく場合。

○個人情報の開示・更新等について

 当社がご本人から直接収集し保有する個人情報データについては、ご本人からの要請に応じて合理的な範囲で開示・修正・削除を行います。

お問い合わせ先(ご相談・苦情受付窓口)

〒800-0064 福岡県北九州市門司区松原3-5-8
株式会社ゼンリンプリンテックス 個人情報保護管理者
電話番号 093-372-3333 FAX番号 093-372-3201
個人情報に関するメールでのお問い合わせはこちら(個人情報保護管理者 )まで。

(注) FAXによるお問い合わせの場合は、住所・氏名・電話番号またはFAX番号・お問い合わせ内容のご記入をお願いします。また、その際、ご本人であることの確認をさせていただく場合があります。
なお、当社は個人情報の方針について、法令の改正等に応じ適時見直しを行い改定することがあります。改定が行われた場合は、速やかにお知らせいたします。

JIPDEC(一般財団法人日本情報経済社会推進協会)苦情の解決の申出

当社プライバシーマーク認定に関わる認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先は以下のとおりです。

<認定個人情報保護団体>
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

<苦情の解決の申出先>
 個人情報保護苦情相談室
 〒106-0032
  東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
  電話番号 0120-700-779